Polyfoon

Polyfoon VZW

Polyfoon vzw, waarvan de maatschappelijke zetel is gevestigd te Berkenlaan 13, 9150 Kruibeke, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Gent, afdeling Dendermonde, onder nummer 0888.722.314 en gekend bij de BTW-administratie onder nummer BE 0888 722 314 (hierna ‘Polyfoon’) stelt alles in het werk om uw privacy te beschermen. Op deze pagina kan u meer informatie vinden over welke gegevens wij verzamelen, en wat het doel is. Heeft u nog vragen, contacteer ons dan op contact@polyfoon.be .

Cookie policy

Polyfoon maakt gebruik van cookies voor het verbeteren van de gebruikerservaring en voor de verzameling van webstatistieken over de bezoekers aan de website http://www.polyfoon.be (hierna de ‘website’).

Wat zijn cookies?

Een cookie is een tekstbestandje dat door de server van een website in de browser van uw computer of op uw mobiel apparaat geplaatst wordt wanneer u de website raadpleegt. De cookie bevat een unieke code die toelaat om uw browser te herkennen gedurende het bezoek aan de website (een zogenaamde ‘session’ cookie) of bij latere, herhaalde bezoeken (een zogenaamde ‘permanente’ cookie). Cookies kunnen geplaatst worden door de server van de website die u bezoekt of door partners waarmee deze website samenwerkt. De server van een website kan alleen de cookies lezen die hij zelf geplaatst heeft, hij heeft geen toegang tot andere informatie die zich op uw computer of mobiel apparaat bevindt. Cookies worden op uw computer of uw mobiel apparaat gestockeerd in de folder van uw browser. De inhoud van een cookie bestaat meestal uit de naam van de server die de cookie geplaatst heeft, een vervaldatum en een unieke cijfercode.

Cookies maken de interactie tussen de bezoeker en de website over het algemeen gemakkelijker en sneller en helpen de bezoeker om te navigeren tussen de verschillende onderdelen van een website. Op websites met reclame kunnen cookies ook gebruikt worden om de inhoud van een website of de publiciteit op een website relevanter te maken voor de bezoeker en deze aan te passen aan zijn persoonlijke smaak en behoeften. Polyfoon.be heeft geen reclame op z’n site (met uitzondering van het logo van een eventuele Gold Sponsor), dus onze cookies worden daar niet voor gebruikt.

Gebruik van cookies op de website van Polyfoon

De website is gebouwd met WordPress technologie, en derhalve is het mogelijk dat één of meerdere van volgende cookie-types gebruikt worden (niet-exhaustieve lijst). Voor meer gedetailleerde informatie over de cookie policy en cookie types bij WordPress websites verwijzen we naar deze pagina.

1. Strikt noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn onmisbaar om de website te kunnen bezoeken en om bepaalde onderdelen ervan te kunnen gebruiken. Deze cookies laten u bijvoorbeeld toe om te navigeren tussen de verschillende onderdelen van de website. Indien u deze cookies weigert, zullen bepaalde onderdelen van de website niet of niet optimaal werken.

2. Functionele cookies

De functionele cookies zijn de cookies die het functioneren van onze website vergemakkelijken en aangenamer maken voor de bezoeker en ervoor zorgen dat u een meer gepersonaliseerde surfervaring krijgt. Het zijn bijvoorbeeld de cookies die uw klantsegment onthouden, evenals de cookies die bijvoorbeeld bijhouden of u reeds een opstartformulier hebt aangevraagd in het verleden.

3. Performantie-cookies

Performantie-cookies worden geplaatst om informatie te verzamelen over het gebruik dat bezoekers maken van onze website met de bedoeling de inhoud van onze website te verbeteren, meer aan te passen aan de wensen van de bezoekers en om het gebruiksgemak van onze website te vergroten.

4. Third party cookies

Onze website kan ook elementen van andere, derde partijen, nu of in de toekomst, bevatten, zoals videodiensten, social-mediaknoppen en/of advertenties. Deze elementen van derde partijen worden niet beheerd door Polyfoon. U kan de cookie policy van deze derde partijen bekijken op hun respectievelijke website.

Polyfoon gebruikt de Site Stats feature van WordPress om te analyseren op welke wijze bezoekers de website gebruiken. Het registreert bijvoorbeeld het aantal bezoekers en houdt gegevens bij omtrent hun algemeen gedrag, zoals bijvoorbeeld het gemiddeld aantal pagina’s die een bezoeker bekijkt.

Beheer van cookies

U kunt uw browser zo instellen dat u bericht krijgt wanneer een cookie wordt geplaatst of het verzamelen van cookies niet mogelijk is.

Als u het plaatsen van cookies onmogelijk maakt, bestaat de kans dat bepaalde functies van de website niet werken of dat u van bepaalde diensten van Polyfoon geen gebruik kan maken.

Wij gebruiken geen cookies om u persoonlijk te identificeren of persoonlijke gegevens van u op te slaan zonder uw medeweten. Echter, als u de installatie van cookies op uw computer of mobiel eindapparaat wenst te beperken, te blokkeren of verwijderen, dan kan u dit doen via uw browser instellingen. Ga naar de HELP functie van uw browser. Daar kan u lezen hoe u dit moet doen.

Persoonsgegevens

Polyfoon vzw verwerkt en gebruikt persoonsgegevens om 4 redenen:

1. Aankopen van tickets (toestemming)

Voor het aankopen van tickets voor onze concerten, vragen we u om persoonsgegevens (naam en e-mailadres) te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om de verkoop van tickets correct te kunnen uitvoeren:

• Klaarleggen van de tickets aan de kassa op de concertavond
• Opvolgen van de betaling
• Bevestigen van de aankoop via mail
• Contactname in geval van programmawijziging of annulatie

De gegevens worden digitaal opgeslagen op eigen – met sterke paswoorden en disk encryptie – beveiligde computers.

Bij het verzamelen van de gegevens wordt expliciet gevraagd zich akkoord te verklaren met de privacypolicy.

2. Steunen van Polyfoon (toestemming)

U kan Polyfoon steunen door op de website te kiezen voor de formule “Vrienden van” of “Sponsor van”. De gegevens die u daarbij verstrekt (naam, firmanaam,adres, telefoonnummer en e-mailadres), worden gebruikt om de beloofde diensten (afhankelijk van het sponsorbedrag) correct te kunnen uitvoeren:

• Leveren van de CD’s
• Leveren of klaarleggen van de gratis tickets
• Communicatie omtrent de aanlevering van het logo van uw bedrijf

De gegevens worden opgeslagen op onze eigen beveiligde computers.

Bij het verzamelen van de gegevens wordt expliciet gevraagd zich akkoord te verklaren met de privacypolicy.

3. Communicatie (gerechtvaardigd belang)

Wanneer u e-mail of post naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn (bijvoorbeeld voor de bestelling van een CD, de aanvraag van een auditie of de communicatie omtrent concertafspraken). Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden. De gegevens worden opgeslagen op onze eigen beveiligde computers.

4. E-mail campagnes (gerechtvaardigd belang)

Polyfoon vzw maakt ook gebruik van persoonsgegevens voor het versturen van elektronische mails (e-mail campagnes) om nieuwe concerten en projecten aan te kondigen (een aantal keer per jaar). We maken daarvoor gebruik van Mailchimp. De gegevens die daar bijgehouden worden in een contactenlijst zijn naam en e-mail adres, en worden veilig opgeslagen op de servers van Mailchimp. Naam en e-mailadres zijn absoluut de enige gegevens die gebruikt worden voor deze e-mail campagnes. Polyfoon baseert zijn e-mail campagnes dus nooit op basis van het gedrag op sociale media, surfgedrag of geolocatie. Iedereen is vrij om zich op die mailing lijst in- en uit te schrijven. Bij elke mailing die verstuurd wordt, vindt U bovendien de mogelijkheid om uw gegevens aan te passen. U vindt er ook de mogelijkheid u uit te schrijven op alle e-mail. In dat geval ontvangt u ook geen andere e-mails meer.  Meer informatie omtrent de privacy policy van Mailchimp vindt U hier. Inschrijven op de mailinglijst kan via deze link.

Uw gegevens beheren/verwijderen en communicatievoorkeuren

U heeft recht op het inzien, veranderen, of verwijderen van alle persoonlijke informatie die wij van u ontvangen hebben. Hiervoor kan u ons contacteren via  contact@polyfoon.be .

Derden

Polyfoon vzw geeft geen persoonsgegevens door aan andere partijen, tenzij dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden (vb beheer van de contactenlijst in Mailchimp).